Privacy

INFORMATIVA PER L’UTILIZZO DEI DATI PERSONALI
Ai sensi del Regolamento Europeo 2016/679

Titolare e Responsabile

Titolare del trattamento dei dati personali è Epikedu di SOPHIE OTT (di seguito S.O), con sede legale in Gazzola (PC), Località Il Piano.

Il Responsabile del trattamento è Sophie Ott personalmente, stesso domicilio, indirizzo e-mail: info@epikedu.com

 

Finalità del trattamento

I dati sono raccolti e conservati per l’espletamento degli obblighi fiscali, per la gestione e organizzazione delle attività svolte da S.O e per comunicazioni riguardanti attività professionali dalla stessa progettate e svolte. In particolare:

  • la gestione fiscale, amministrativa e contabile dei rapporti commerciali
  • la comunicazione e la corrispondenza
  • informazione su iniziative, attività, pubblicazioni e progetti realizzati da o in collaborazione con S.O
  • aggiornamento sul novità e contenuti di interesse negli ambiti professionali nei quali si svolge l’attività di S.O
  • inviti a eventi dedicati
  • condivisione di informazioni gratuite correlate all’attività di S.O

S.O raccoglie dati personali quali: nome, cognome, telefono, cellulare, indirizzo, e-mail e altre informazioni fornite volontariamente dagli interessati o derivanti dai rapporti commerciali o di corrispondenza (parimenti volontari). Per espletare obblighi fiscali e pratiche amministrative, S.O potrà raccogliere anche dati fiscali e bancari degli interessati (codice fiscale, P. IVA, IBAN, luogo e data di nascita).

S.O garantisce che i trattamenti manuali e mediante strumenti elettronici sono effettuati riducendo al minimo l’utilizzazione di dati personali e di dati identificativi, limitandone il ricorso ai casi in cui sono strettamente necessari per il conseguimento degli scopi per i quali sono stati raccolti.

 

Modalità del trattamento

Tutte le attività che riguardano i trattamenti vengono eseguite attraverso strumenti di comunicazione tradizionale ed elettronica come: e-mail, newsletter, telefonate, social network. Possono essere organizzati in gruppi, liste e gestiti attraverso strumenti specifici o piattaforme gestite da terzi (esempio: MailUp per le newsletter). Nel caso di utilizzo di servizi esterni, tuttavia, i dati non vengono ceduti al terzo e la tutela della riservatezza è garantita dal contratto di servizio.

Il trattamento dei dati conferiti avviene nel rispetto delle norme vigenti, a mezzo di strumenti cartacei ed informatici idonei a tutelare la sicurezza e riservatezza dei dati, nel rispetto delle misure previste dal Regolamento Europeo 2016/679.

Tale trattamento consiste nella raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, estrazione, selezione, raffronto, utilizzo, cancellazione e distruzione dei dati stessi.

Le operazioni di trattamento sopra indicate sono esercitate esclusivamente da S.O personalmente, o tramite incaricati preposti ai vari servizi connessi a quanto sopra specificamente istruiti e sotto diretto controllo, con logiche correlate alle finalità per le quali i dati sono stati raccolti.

Il consenso al trattamento dei dati è facoltativo, ma in assenza di questo, il titolare non potrà gestire la richiesta dell’interessato di instaurare un rapporto professionale (es. iscrizione ai corsi, iscrizione alla newsletter, download pubblicazioni, ricezione di aggiornamenti e informazioni, espletamento dei servizi proposti da S.O ecc.). Il consenso ad attività di comunicazione e informazione è implicito da parte di coloro che sono in corrispondenza con S.O in base a rapporti professionali o personali sia per mezzi diretti che attraverso piattaforme social, tipo Linkedin, Facebook o simili. In questi casi è possibile l’Opt-out con una semplice comunicazione come indicato in seguito.

S.O non fornisce a terzi i suddetti dati personali per scopi pubblicitari, di profilazione o statistici, non li vende né li affitta a terzi.

La durata del trattamento è funzionale al rapporto con S.O, agli adempimenti amministrativi, contabili e organizzativi. I dati personali sono comunque conservati per un periodo di dieci anni ai fini della tracciabilità del servizio erogato e per disposizioni fiscali, salvo che le normative fiscali, civilistiche o comunque cogenti richiedano un periodo più lungo di dimostrazione della relazione e delle prestazioni svolte.

La comunicazione di dati bancari da parte dell’interessato per pagamenti periodici o una tantum prevede una conservazione delle informazioni limitata al periodo necessario per garantire l’accertamento della corretta transazione e le verifica dei correlati adempimenti fiscali e di compliance.

 

Chi tratta i dati

I dati personali saranno accessibili a S.O personalmente e, ove di volta in volta necessario, a collaboratori formalmente nominati e istruiti, sotto diretto controllo.

L’inoltro a e l’utilizzo di dati personali da parte di individui esterni ed organizzazioni che agiscono per conto di S.O o gli forniscono servizi, come nell’esempio del servizio di Newsletter, sono regolati da contratti con primari operatori che prevedono un adeguato livello di protezione dei dati personali.

Questi soggetti terzi agiranno quali autonomi titolari del trattamento, solo ed esclusivamente per soddisfare la richiesta dell’interessato (es. dati bancari/carta di credito comunicati agli istituti di credito per pagamenti, anagrafiche comunicate a fornitori terzi per l’invio della newsletter, inserimento in database), o ai quali la comunicazione dei dati è necessaria per ottemperare a norme di legge o regolamenti (adempimenti amministrativi), ovvero per organizzare e coordinare particolari iniziative promosse da S.O, ad esempio l’organizzazione di eventi.

S.O controlla le attività commissionate a questi soggetti terzi, verificando l’operato e l’affidabilità in termini di privacy.

Per quanto riguarda il conferimento di dati tramite le proprie pagine presenti sui social network (Facebook, Twitter, ecc…), S.O prima di tutto le utilizza in misura estremamente ridotta, limitandosi a rilevare i dati di contatto su dette piattaforme; inoltre adotta tutte le misure in suo potere idonee a garantire il trattamento; tali misure sono comunque condizionate alla natura stessa dello strumento, alla sua fruibilità da parte dell’utente e alle azioni in termini di privacy intraprese direttamente dal titolare del social network.

S.O non potrà essere ritenuto responsabile di informazioni non veritiere inviate direttamente da un interessato (es. dati anagrafici, recapiti postali, indirizzo e-mail), e che potranno eventualmente coinvolgere ignari soggetti terzi. Al verificarsi di tali incidenti, S.O interverrà tempestivamente per tutelare la privacy degli interessati coinvolti, riservandosi eventualmente di denunciare tali azioni fraudolente alle autorità preposte.

 

Cookies

Nei siti correlati all’attività di S.O epikedu.com (e siti connessi, ad esempio landing pages correlate) vi sono cookies tecnici, la cui utilizzazione non richiede il consenso dell’utente, che garantiscono la normale navigazione e fruizione del sito Web e che sono necessari per consentire una navigazione sicura ed efficiente del sito.

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Diritti degli utenti interessati

S.O garantisce ad ogni interessato l’esercizio dei propri diritti sanciti dal Capo III del Regolamento generale sulla protezione dei dati:

  • di accesso ai dati personali anche per conoscere la logica e le finalità su cui si basa il trattamento con strumenti elettronici
  • di ottenere l’aggiornamento, la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento
  • di ottenere la trasformazione dei dati in forma anonima o il blocco degli stessi
  • di opporsi al trattamento
  • di opporsi alla portabilità dei dati
  • di revocare il consenso, ove previsto: la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso conferito prima della revoca
  • di proporre reclamo all’autorità di controllo (Garante Privacy)

 

I soggetti cui si riferiscono i dati personali potranno esercitare i relativi diritti rivolgendosi al titolare al suddetto indirizzo di domicilio o all’e-mail info@epikedu.com, preferibilmente con oggetto “Dati Personali”.

Grazie per l’attenzione dedicata.